cs

Podmínky sportovního programu KidsOnTrack

Účel programu

Kids On Track (dále jen KOT) je sportovní program zaměřený na rozvoj sportovních dovedností a osobnosti u dětí ve věku 4-12 let. Cílem je poskytnout dětem bezpečné a motivující prostředí pro fyzický rozvoj, zlepšení sociálních dovedností a posílení sebedůvěry.

Kdo program připravuje

Sportovní program KOT připravuje odpovědná osoba Mgr. Martina Saulich, IČ: 01657402, DIČ: CZ01657402, se sídlem Křenická 3060/58, Strašnice, 10000 Praha 10, email: kotregistrace@gmail.com. KOT zajišťuje prostory, trenéry, zápis dětí do kurzů a celkově organizuje a pořádá jednotlivé sportovní tréninky i celý sportovní program.

Komu je program určen

Program je určen dětem v pěti věkových kategoriích:

  1. od 4 do 6 let Little athletics
  2. od 6 do 9 let Fun athletics
  3. od 9 do 12 let KOT Academy

Podmínkou účasti je odpovídající zdravotní stav a přiměřená vyspělost dětí. Rodičům (zákonným zástupcům) doporučujeme před přihlášením konzultaci s dětským lékařem. KOT poskytuje rodičům potřebné informace o charakteru programu a fyzických a dalších předpokladech, které účast dětí předpokládá. Rodič nebo zákonný zástupce je povinen KOT před zahájením kurzu upozornit na zdravotní omezení dítěte, alergie, pravidelně užívané léky nebo jiné skutečnosti, které mohou mít význam pro bezpečnou účast dítěte. Tuto povinnost má také v případě, že se zdravotní stav nebo jiné relevantní okolnosti dítěte v průběhu kurzu změní. KOT zpracovává údaje o zdravotních omezeních, alergiích a dalších specifických potřebách dítěte pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění jeho bezpečnosti a bezpečnosti ostatních účastníků. Tyto údaje budou zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují znát pro řádné vedení a bezpečný průběh lekce, zejména příslušným trenérům.

Jak se přihlásit

Účast dítěte v programu (kurzu) je podmíněna zaplacením kurzovného za pololetí. Rodič (zákonný zástupce) může přihlásit dítě prostřednictvím online přihlášky na oficiálních webových stránkách KOT. Odesláním přihlášky rodič (zákonný zástupce) potvrzuje závaznost přihlášky a souhlas s podmínkami programu KOT. Po přijetí přihlášky vyrozumí odpovědná osoba rodiče e-mailem o dostupnosti místa pro dítě v požadovaném termínu a místě, případně rodič rovnou obdrží fakturu k zaplacení kurzovného. Zaplacením kurzovného je dítě zařazeno do programu. Do kurzu je možné zapsat se kdykoliv během roku, pokud je ve zvoleném kurzu volná kapacita. Rodič (zákonný zástupce) uhradí pouze počet zbývajících lekcí v daném pololetí. Platba za kurz se hradí převodem na účet číslo: 4016611023/0800.

Na jak dlouho

Program je organizován formou pololetních kurzů. Pololetní kurzy zahrnují zpravidla jednu lekci týdně, vyjma dnů, na které připadají školní prázdniny, svátky nebo dny pracovního klidu. Děti se mohou zapsat do více než jednoho kurzu KOT týdně.

Zrušení a náhrada lekcí

Lekce může být zrušena z důvodu nepříznivého počasí nebo onemocnění trenéra či trenérky. V takovém případě informujeme rodiče co nejdříve, nejpozději dvě hodiny před plánovaným začátkem lekce.

Náhradní lekce se koná ve stejném pololetí, pokud to provozní podmínky umožňují. V případě lekcí konaných v tělocvičně nebo hale nelze z kapacitních důvodů náhradu uskutečnit. Pokud není možné zajistit náhradu ve stejné lokalitě, bude členům nabídnuta možnost absolvovat lekci v jiném termínu nebo na jiné lokalitě.

Náhrady a omluvy

Omluvené hodiny členů KOT z důvodu nemoci či dovolené lze v závislosti na volné kapacitě nahradit v jiný den či hodinu po předchozí domluvě s odpovědnou osobou Martinou Saulich, avšak pouze v rámci trvání aktuálního kurzu (právo na náhradu nelze převádět do dalšího pololetí). Zameškané hodiny stejně jako naplánované náhrady musí být omluveny nejpozději do 9:00 omlouvaného dne, jinak lekce propadá a není možné ji nahradit. To samé platí i pro naplánované náhrady.

Způsob omluvy lekcí:

  1. SMS na 725 557 554
  2. E-mailem na kotregistrace@gmail.com
  3. Přímo svému trenérovi - nejlepší varianta

Kurzovné

Výše členského příspěvku je uvedena na elektronické přihlášce v registračním formuláři na webových stránkách KOT a pokrývá náklady spojené s pořádáním programu. Cena je závislá od počtu lekcí za pololetí. Ve školním roce 2026/2027 je stanovena cena 220,- Kč za lekci a 240,- Kč za lekci v angličtině (spolupracující školy a mateřské školy).

Ukázková hodina

Ukázkovou hodinu umožňujeme, pokud je v dané lekci místo. Lekce je zpoplatněna částkou 220,- Kč.

Storno podmínky

Rodič nebo jiný zákonný zástupce může účast dítěte v kurzu kdykoli písemně ukončit.

  • Při odhlášení před zahájením kurzu, případně nejpozději do 72 hodin od první lekce, vrátí KOT rodiči 100 % uhrazeného členského příspěvku.
  • Od druhé lekce se při běžném odhlášení z důvodů na straně účastníka členský příspěvek ani jeho poměrná část za zbývající lekce nevrací. Důvodem je zejména skutečnost, že KOT předem zajišťuje trenéry, sportovní prostory, organizační kapacity a další náklady spojené s pořádáním kurzu pro přihlášené účastníky, kdy cena kurzu je nastavena s ohledem na plnou účast a po zahájení kurzu je již obtížné zajistit náhradníky.

Toto ustanovení se nedotýká práv rodiče na vrácení ceny, slevu z ceny nebo jiné nároky, pokud kurz nebo jeho část nebyly poskytnuty z důvodů na straně KOT, případně byly poskytnuty vadně (viz oddíl Reklamace).

V případě doložené závažné zdravotní indispozice dítěte nebo jiného závažného, řádně doloženého důvodu může KOT na základě individuální žádosti rodiče schválit výjimku, zejména převod dítěte do jiného kurzu, přerušení účasti, převod nevyčerpané části kurzu na další období nebo vrácení přiměřené části uhrazeného příspěvku. Na schválení výjimky není právní nárok.

KOT může po předchozí dohodě umožnit převod účasti na jinou osobu, kterou zajistí rodič, pokud to umožňuje kapacita, věk, výkonnostní úroveň a charakter kurzu. Převodem účasti na náhradníka zaniká účast původního účastníka v rozsahu, v jakém náhradník jeho místo převezme.

Samotná neúčast dítěte na jednotlivé lekci nezakládá právo na vrácení její ceny ani na její náhradu, pokud lekce řádně proběhla a nešlo o individuálně dohodnutý náhradní režim.

Reklamace

Pokud rodič namítá, že kurz nebyl poskytnut v souladu se smlouvou, nabídkou nebo sjednanou úrovní, může uplatnit reklamaci u Mgr. Martiny Saulich, email: kotregistrace@gmail.com.

V reklamaci je vhodné uvést zejména označení kurzu, popis vytýkané vady a požadovaný způsob nápravy. KOT reklamaci přijme, vydá o jejím uplatnění písemné potvrzení a vyřídí ji v zákonné lhůtě. Podle § 19 zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, musí být spotřebitel informován o vyřízení reklamace nejpozději do 30 dnů, pokud nebyla dohodnuta delší lhůta, kdy po marném uplynutí této lhůty může spotřebitel požadovat přiměřenou slevu nebo od smlouvy odstoupit.

Kdo za co odpovídá

KOT odpovídá za organizaci programu a jednotlivých kurzů, tréninků a za odborné vedení dětí trenéry. Během cvičení, tj. od převzetí dítěte do předání dítěte, odpovídá KOT za dohled trenéra nad dítětem. Přítomnost rodičů (zákonného zástupce) se při cvičení dětí nedoporučuje, je však možná po předchozí dohodě s trenérem.

Předávání a vyzvedávání

Rodič (zákonný zástupce), příp. jiná pověřená osoba doprovázející dítě je povinna předat dítě trenérovi před začátkem cvičení (ideálně 2 min. před lekcí) a včas dítě vyzvednout po skončení cvičení (do 5min). Rodič (zákonný zástupce) musí být po dobu cvičení dostupný na mobilním telefonu pro případ, že bude potřeba dítě vyzvednout dříve (např. v případě náhlé nevolnosti, úrazu atp.). Po domluvě je možné vyzvedávání dětí ve školní družině či školce a za podmínek stanovených konkrétní školou nebo školkou nebo provozovatelem družiny. Po skončení lekce si rodič (zákonný zástupce), případně jiná pověřená osoba, dítě vyzvedne v místě konání lekce.

Rodič (zákonný zástupce) je povinen předem písemně sdělit pořadateli, zda je dítě po skončení lekce oprávněno opustit místo konání lekce samostatně, anebo v doprovodu jiných osob, než jsou zákonní zástupci (prarodiče, sourozenci atd.). 

Rodiče jsou povinni poskytnout pořadateli veškeré informace potřebné k bezpečnému předání dítěte po skončení lekce (např. informaci, že dítě je oprávněno odejít s rodičem dítěte jiného účastníka kurzu, případně vymezit okruh osob se zákazem styku s dítětem).

Zdravotní způsobilost a bezpečnost

Rodič nebo zákonný zástupce odpovídá za to, že dítě před zahájením účasti v programu splňuje zdravotní, věkové a další podmínky uvedené v přihlášce, nabídce kurzu nebo organizačních pokynech.

Rodič nebo zákonný zástupce je povinen KOT předem informovat o všech skutečnostech, které mohou mít význam pro bezpečnou účast dítěte v programu, zejména o zdravotních omezeních, alergiích, pravidelně užívaných lécích nebo jiných specifických potřebách dítěte. KOT požaduje pouze informace nezbytné pro zajištění bezpečného průběhu programu.

Nemocné, zraněné nebo infekční dítě nesmí být na lekci přivedeno. Za infekční se považuje zejména dítě s příznaky, které mohou představovat riziko přenosu onemocnění na ostatní účastníky nebo trenéry. Pokud trenér důvodně usoudí, že zdravotní stav dítěte neumožňuje bezpečnou účast, může dítěti účast na konkrétní lekci odmítnout nebo požádat rodiče o jeho předčasné vyzvednutí.

Trenéři KOT upozorní rodiče nebo zákonného zástupce, pokud zjistí, že dítě přestalo splňovat podmínky bezpečné účasti nebo pokud jeho zdravotní stav či chování představuje riziko pro něj samotné nebo pro jiné osoby. KOT však nenahrazuje lékařské posouzení zdravotní způsobilosti dítěte.

Osobní věci a odložené věci

Z důvodu prevence ztráty nebo odcizení žádáme rodiče, aby dítě na lekce nenosilo cennosti, šperky, větší finanční hotovost, mobilní telefony, elektroniku ani jiné věci, které nejsou nezbytné pro účast v programu.

Pokud dítě takovou věc přesto na lekci přinese, je nezbytné zajistit její uložení u trenéra bezprostředně před zahájením lekce. Trenér věc převezme pouze na základě výslovného požadavku dítěte nebo rodiče a uloží ji na místě určeném KOT. Věc bude vydána dítěti po skončení lekce, případně rodiči nebo jiné oprávněné osobě při vyzvednutí dítěte.

Za věci, které dítě ponechá u sebe, v tašce, v oděvu nebo na jiném místě než na místě určeném KOT, KOT neodpovídá za jejich ztrátu, odcizení ani poškození, pokud mu podle právních předpisů nevznikne povinnost k náhradě škody.

Rodič nebo zákonný zástupce je povinen ztrátu nebo poškození věci oznámit KOT bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě stanovené právními předpisy. Oznámení by mělo obsahovat popis věci, místo a přibližný čas jejího odložení a okolnosti její ztráty nebo poškození.

Oblečení a výbava na lekci

Děti by měly cvičit v pohodlném oblečení, které jim nebrání v pohybu a ve vhodné běžecké obuvi. Dlouhé vlasy by měly mít sepnuté. Šperky, velké spony do vlasů, jídlo a žvýkačky na lekce nepatří. Lekce se mohou odehrávat i v dešti a v zimě, proto vždy volte vhodné oblečení podle aktuálního počasí. Na lekce doporučujeme láhev s vodou (ne slazené nápoje).

Chování dětí v lekcích

Vedeme děti k tomu, aby je kurz bavil a aby necítily potřebu jeho průběh narušovat nebo ohrožovat bezpečnost svou či ostatních dětí. Vyskytne-li se nějaká problémová situace, vynakládáme vždy velké úsilí na její vyřešení a spolupracujeme přitom úzce s rodiči. Pokud by však tento postup ke zlepšení situace nevedl a docházelo by tak k závažnému nebo opakovanému narušování bezpečnosti anebo průběhu kurzu, dopředu upozorňujeme na to, že dítě může být z kurzu vyloučeno, přičemž pravidla pro vrácení členského příspěvku se řídí výše uvedenými storno podmínkami.

Za závažné nebo opakované narušování průběhu lekcí se považuje zejména:

  • úmyslné nebo opakované ohrožování bezpečnosti dítěte nebo jiných osob;
  • fyzické napadání nebo úmyslné ubližování ostatním účastníkům kurzu;
  • opakované odmítání základních bezpečnostních pokynů trenéra;

  • úmyslné poškozování vybavení nebo prostor;

  • závažné nebo opakované narušování lekce, které nelze přiměřenými prostředky zvládnout.

Pokud problémové chování přetrvává, KOT rodiče nebo zákonného zástupce předem písemně upozorní a projedná s ním další postup, včetně ukončení účasti na kurzu. Pokud přes přijatá opatření a projednání situace s rodičem nebo zákonným zástupcem nedojde k nápravě, nebo pokud závažnost jednání odůvodňuje okamžité ukončení účasti, může KOT účast dítěte v kurzu ukončit. Ukončení účasti musí být přiměřené závažnosti a opakování konkrétního jednání a KOT je rodiči nebo zákonnému zástupci oznámí bez zbytečného odkladu písemně spolu s uvedením důvodu.

Elektronická komunikace

Pokud tyto podmínky stanoví povinnost učinit písemné oznámení, žádost, souhlas nebo jiné sdělení, považuje se za písemné také sdělení učiněné e-mailem nebo SMS zprávou, pokud je odesláno z kontaktní e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které rodič poskytl KOT, nebo na takovou adresu či číslo KOT. To neplatí v případech, kdy právní předpis nebo povaha konkrétního právního jednání vyžaduje přísnější formu. 


Děkujeme za respektování těchto podmínek a za spolupráci, která přispívá k bezpečnosti a pohodě všech dětí účastnících se programu KidsOnTrack.


Ochrana osobních údajů dětí

Správcem osobních údajů je:

Mgr. Martina Saulich

se sídlem Křenická 3060/58, Strašnice, 10000 Praha 10

IČO: 01657402

e-mail: kotregistrace@gmail.com

telefon: 725557554

(dále jen "KOT").

KOT zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů ("GDPR"), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Informace o zpracování osobních údajů KOT poskytuje rodičům a zákonným zástupcům stručně, transparentně, srozumitelně a snadno dostupným způsobem. Informace musí být přiměřené také tomu, že se zpracovávané údaje týkají dětí.

Jaké údaje KOT zpracovává

V souvislosti s registrací a účastí dítěte v programu KOT může KOT zpracovávat zejména tyto údaje:

  • jméno a příjmení dítěte;
  • datum narození dítěte;
  • adresu bydliště dítěte v rozsahu ulice, čísla, obce a PSČ;
  • jméno, příjmení a kontaktní údaje rodiče nebo zákonného zástupce;
  • údaje potřebné pro komunikaci, zejména telefonní číslo a e-mailovou adresu;
  • údaje o alergiích, zdravotních omezeních nebo jiných specifických potřebách dítěte, pokud jsou nezbytné pro bezpečnou účast dítěte v programu;
  • údaje o kurzu, docházce, platbách, odhlášení a komunikaci s rodičem nebo zákonným zástupcem.

KOT nebude požadovat obecné informace o zdravotním stavu dítěte, pokud pro bezpečnou účast postačí konkrétní informace o alergii, omezení nebo jiné skutečnosti relevantní pro průběh lekce. KOT bude zpracovávat pouze údaje přiměřené, relevantní a nezbytné pro konkrétní účel zpracování, v souladu se zásadou minimalizace údajů podle čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR.

Účely a právní základy zpracování

KOT zpracovává osobní údaje pro tyto účely:

  • Registrace a organizace účasti dítěte v kurzu – zejména pro zařazení dítěte do kurzu, vedení seznamu účastníků, plánování lekcí a zajištění organizačních opatření. Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením.
  • Komunikace s rodičem nebo zákonným zástupcem – zejména pro zasílání organizačních informací, změn termínů, informací o zrušení lekce nebo řešení mimořádných situací. Právním základem je plnění smlouvy, případně oprávněný zájem KOT na řádné organizaci programu.
  • Bezpečnost dítěte během programu – zejména pro zohlednění oznámených alergií, zdravotních omezení nebo jiných specifických potřeb dítěte. U těchto údajů KOT zpracovává pouze nezbytný rozsah informací na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, pokud není použitelný jiný právní titul podle čl. 9 odst. 2 GDPR. Údaje budou zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují znát pro bezpečné vedení dítěte, zejména příslušným trenérům.
  • Účetnictví a plnění daňových povinností – zejména pro vystavování a uchovávání účetních a daňových dokladů. Právním základem je splnění právní povinnosti.
  • Ochrana práv a oprávněných zájmů KOT – zejména pro vyřizování reklamací, stížností, nároků a prokazování řádného plnění smluvních nebo zákonných povinností. Právním základem je oprávněný zájem KOT, pokud nad ním nepřevažují práva a svobody dítěte nebo jiné dotčené osoby.

Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů nezbytných pro registraci, komunikaci a organizaci kurzu je smluvním požadavkem. Bez těchto údajů nemusí být možné dítě do kurzu přihlásit nebo zajistit jeho bezpečnou účast.

Poskytnutí údajů o alergiích, zdravotních omezeních nebo jiných specifických potřebách je dobrovolné. Pokud však rodič nebo zákonný zástupce tyto informace neposkytne, přestože mohou být významné pro bezpečnost dítěte, nemusí být KOT schopen účast dítěte v konkrétním kurzu bezpečně zajistit.

Doba uchování

KOT uchovává osobní údaje po dobu trvání registrace a účasti dítěte v kurzu. Po jeho skončení KOT údaje vymaže, jakmile již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, s výjimkou údajů, které musí uchovávat na základě právních předpisů nebo které potřebuje po nezbytnou dobu k ochraně svých práv.

Účetní a daňové doklady KOT uchovává po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Tato doba se vztahuje pouze na údaje obsažené v příslušných účetních nebo daňových dokladech, nikoli automaticky na všechny údaje dítěte a rodiče.

Údaje o alergiích, zdravotních omezeních a dalších specifických potřebách KOT uchovává pouze po dobu, po kterou jsou nezbytné pro bezpečnou účast dítěte v programu, nejdéle do skončení účasti dítěte, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.

Doba uchování musí být omezena na nezbytné minimum. 

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

  • trenérům a dalším osobám zajišťujícím organizaci a bezpečný průběh kurzu;
  • poskytovateli registračního nebo účetního systému;
  • poskytovateli IT, e-mailových, cloudových nebo hostingových služeb;
  • účetnímu nebo daňovému poradci;
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
  • KOT zpřístupní každému příjemci pouze údaje nezbytné pro konkrétní účel a přijme přiměřená technická a organizační opatření k jejich ochraně. Pokud KOT používá externí poskytovatele systémů nebo služeb, měl by mít s nimi uzavřené odpovídající ujednání o zpracování osobních údajů.

Práva rodiče a dítěte

Rodič nebo zákonný zástupce může v rozsahu stanoveném GDPR požádat o:

  • potvrzení, zda KOT osobní údaje zpracovává, a o přístup k těmto údajům;
  • opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
  • výmaz údajů;
  • omezení zpracování;
  • přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
  • informace o zpracování osobních údajů;
  • odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu;
  • vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu KOT.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také automaticky nevede k výmazu údajů, pokud KOT pro jejich další uchování nebo zpracování má jiný právní důvod, například povinnost uchovat účetní doklad nebo potřebu ochrany práv v probíhajícím sporu.

Žádost lze zaslat na kotregistrace@gmail.com. Rodič nebo zákonný zástupce může podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.